Adempify — Adempimenti ministeriali e gestione ospiti per strutture ricettive
Piattaforma web per hotel e strutture ricettive che centralizza trasmissione delle schedine ad Alloggiati Web (Questura), statistiche ISTAT regionali e imposta di soggiorno, integrata con i gestionali alberghieri esistenti tramite importazione dei tracciati PMS.
1. Il Contesto e la Sfida di Progetto
Ogni struttura ricettiva italiana deve rispettare adempimenti periodici con scadenze stringenti: la comunicazione delle persone alloggiate alla Questura tramite il portale Alloggiati Web, l'invio dei flussi turistici ISTAT (modello C/59) agli osservatori regionali e il calcolo e versamento dell'imposta di soggiorno secondo il regolamento del proprio Comune.
Softitalia Facility, che da anni fornisce agli hotel il gestionale desktop CphWin, aveva bisogno di portare questi adempimenti sul web. La sfida è stata realizzare una piattaforma multi-struttura che riprendesse la logica collaudata del software esistente (tracciati, numeratori schedine, menu classico per gli operatori abituati) e la rendesse accessibile da browser e dispositivi mobili, riducendo al minimo l'inserimento manuale dei dati.
2. Architettura del Software e Funzionalità Chiave
Alloggiati Web & Controllo Tracciato
Generazione e trasmissione del file delle schedine alla Questura, con controllo preventivo di conformità al tracciato ministeriale, download del file corretto e ripristino dei flag di trasmissione per data.
Statistiche ISTAT Regionali
Elaborazione della movimentazione (modello C/59) con residenti in Italia e all'estero, chiusure giornaliere, export CSV a quindicine e invio diretto agli osservatori regionali dove previsto.
Imposta di Soggiorno
Regolamenti comunali configurabili (tariffe per classificazione, esenzioni per età e motivo, massimo di notti tassabili), rendiconto per periodo, riepilogo da riversare al Comune e dichiarazione in PDF.
Importazione dal Gestionale (PMS)
Import dei tracciati CphWin (CPHCALL.txt), delle schedine Alloggiati Web, degli export di Oracle Opera e di gruppi da foglio di calcolo, con anteprima, raggruppamenti e associazione dei codici non riconosciuti prima del salvataggio.
Reception: Check-in, Tableau & Prenotazioni
Check-in walk-in con ricerca dell'ospite già registrato, tableau camere con drag & drop anche su touch, prenotazioni, presenze e archivio dei documenti d'identità con accesso tracciato.
Fiscale, Contabilità & Multi-Struttura
Documenti fiscali, incassi ed export verso la contabilità Buffetti (prima nota corrispettivi, movimenti in partita doppia). Area amministrativa per approvare le strutture, gestire utenti, registro operazioni e stato della piattaforma.
3. Anteprime della Piattaforma
4. Stack Tecnologico e Scelte di Sviluppo
Il backend espone un'API REST in PHP consumata da una Single Page Application in Vue 3, predisposta con Capacitor per l'uso da tablet e smartphone e con gestione dello stato offline. L'interfaccia offre sia un menu laterale moderno sia il menu classico di CphWin, così gli operatori già formati ritrovano i percorsi a cui sono abituati. Le scansioni dei documenti vengono aperte solo su richiesta e ogni consultazione è registrata.
Risultati & Valore per le Strutture
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